Dit privacy statement is van toepassing op alle gegevensverwerkingen uitgevoerd door Power Accelerate BV gevestigd in Emiel Van Hammestraat 12, 2570 Duffel, België. Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze conform de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Offerte Audit is een onafhankelijk initiatief dat samen met zijn gebruikers streeft naar een eerlijkere en transparantere markt in de bouwsector. Dit realiseren we door ingezonden offertes grondig te beoordelen op aspecten zoals prijs, betrouwbaarheid, inhoud en andere relevante criteria. Op basis van deze analyse stellen we digitale adviesrapporten op in PDF-formaat, die vervolgens per e-mail aan de gebruiker worden toegestuurd.
Wij verwerken de volgende gegevens, die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten:
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Wanneer u een audit of uw account verwijdert: wij verwijderen onmiddellijk de bijbehorende PDF-bestanden uit onze opslag, de geëxtraheerde documenttekst, de analyseresultaten en eventuele opmerkingen die persoonsgegevens kunnen bevatten. Een minimale metadata-record blijft bewaard (enkel anoniem: categorie, score, tijdstempel) voor statistieken en fraudepreventie.
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden die optreden als verwerker onder een verwerkingsovereenkomst, en enkel voor zover dit noodzakelijk is om onze dienst te leveren. Wij verkopen uw gegevens NOOIT en gebruiken ze niet voor gerichte reclame.
Onze verwerkers:
Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden. Waar gegevens buiten de EER worden verwerkt (Auth0, Brave Search, GA4) gebeurt dit op basis van de Europese Standaard Contractuele Clausules en, waar van toepassing, het EU-US Data Privacy Framework.
Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder:
Belangrijke opmerking over persoonsgegevens in offertes: wij redacteren persoonsgegevens (namen, adressen, etc.) die in uw geüploade offerte staan NIET. Het document wordt integraal bewaard zodat wij een correcte analyse kunnen uitvoeren en u het rapport later opnieuw kunt raadplegen. Deze gegevens worden bewaard achter encryptie en toegangscontrole, en worden verwijderd wanneer u uw audit verwijdert (zie sectie 4). Onze adviesrapporten bevatten geen persoonsgegevens, enkel openbare bedrijfsinformatie van leveranciers.
De geüploade offerte wordt geanalyseerd door een Large Language Model (GPT-4o) dat wij afnemen via de Azure OpenAI Service. Tijdens deze verwerking wordt de integrale tekst van uw document naar het Azure OpenAI-endpoint van Microsoft binnen de EU Data Boundary gestuurd.
1. Recht op toegang - U hebt het recht om toegang te vragen tot alle persoonsgegevens die door ons met betrekking tot u zijn verwerkt. Om dit verzoek te kunnen inwilligen, moet u uitleggen tot welke persoonsgegevens u toegang wenst te krijgen. Wij behouden ons het recht voor om administratieve kosten in rekening te brengen voor meerdere opeenvolgende verzoeken. We behouden ons eveneens het recht voor om verzoeken te weigeren wanneer deze verzoeken manifest ongegrond of excessief zijn.
2. Recht op correctie - U hebt het recht te vragen dat uw persoonsgegevens die onjuist zijn, kosteloos worden gecorrigeerd. Indien een verzoek om correctie wordt ingediend, moet dit verzoek vergezeld gaan van een bewijs van de onjuistheid van de gegevens waarvoor om correctie wordt verzocht.
3. Recht op wissen - U hebt het recht te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gewist indien (a) u uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond voor verwerking overblijft; (b) de wet ons tot verwijdering verplicht; (c) u succesvol uw recht op verzet heeft uitgeoefend; (d) deze niet langer nodig zijn in het licht van de hierboven omschreven doeleinden of (e) de verwerking onrechtmatig is. U dient er echter rekening mee te houden dat wij een verzoek om verwijdering zullen toetsen aan: a) onze doorslaggevende belangen of die van een derde, voor zover wettelijk toegestaan; b) wettelijke of reglementaire verplichtingen of overheids- of gerechtelijke bevelen. In plaats van verwijdering kunt u ons ook vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken indien en wanneer (a) u de juistheid van die gegevens betwist, (b) de verwerking onwettig is of (c) de gegevens niet langer nodig zijn voor de hierboven omschreven doeleinden, maar u ze nodig hebt om uzelf te verdedigen in een gerechtelijke procedure. Als u wilt dat wij bepaalde persoonsgegevens verwijderen die zijn verkregen via directe integraties met externe aanbieders, raden wij u ten zeerste aan uw verzoek rechtstreeks bij die aanbieders in te dienen. Anders kunnen wij niet garanderen dat uw persoonsgegevens na verwijdering niet automatisch opnieuw in onze diensten verschijnen.
4. Recht van verzet - U hebt het recht u te verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens, maar u moet uitleggen welke ernstige en gerechtvaardigde redenen in verband met uw bijzondere omstandigheden een dergelijk verzet rechtvaardigen. Deze uitleg is niet nodig wanneer u zich verzet tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden.
5. Recht op gegevensoverdraagbaarheid - U hebt het recht een kopie te vragen van de persoonsgegevens die u ons met uw toestemming of voor de uitvoering van een overeenkomst digitaal hebt verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat.
6. Recht op intrekking van toestemming – Indien u eerder uw toestemming gaf voor de verwerking van uw persoonsgegevens, mag u deze steeds weer intrekken.
7. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen - Als u een verzoek wilt indienen om een of meer van de hierboven vermelde rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@poweraccelerate.com voor alle aangelegenheden betreffende de rechten van de betrokkene. Een e-mail met het verzoek een recht uit te oefenen, zal niet worden opgevat als toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor zover die verwerking verder gaat dan voor de behandeling van uw verzoek nodig is. In dat verzoek moet duidelijk worden vermeld en gespecificeerd welk recht u wenst uit te oefenen en de redenen daarvoor, indien zulks wettelijk vereist is. Het moet ook gedateerd en ondertekend zijn en vergezeld gaan van een digitaal gescande kopie van uw geldige identiteitskaart die uw identiteit bewijst. Dit vragen wij om te voorkomen dat onbevoegden misbruik zouden maken van uw rechten. Wij zullen u onverwijld op de hoogte stellen van de ontvangst van dit verzoek. Indien het verzoek gegrond blijkt te zijn, zullen wij u zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk en uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van het verzoek op de hoogte brengen. Indien u een klacht heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, kan u ons steeds contacteren via het e-mailadres vermeld in de eerste paragraaf van deze clausule. Indien u niet tevreden bent met ons antwoord, staat het u vrij een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming, namelijk de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Wij maken op onze website gebruik van twee soorten cookies en vergelijkbare technologieën:
Uw keuze en toestemming: bij uw eerste bezoek vragen wij u via een cookiebanner of u analytische cookies toestaat. Pas na uw uitdrukkelijke toestemming worden Google Analytics en Microsoft Clarity geladen. Indien u weigert, worden deze niet geactiveerd en wordt er geen bezoekersgedrag gemeten. Uw keuze wordt opgeslagen in uw browser.
Geen tracking- of advertentiecookies: wij plaatsen geen cookies voor advertentie- of profileringsdoeleinden. U ontvangt geen gerichte advertenties van ons.
Google Fonts: wij gebruiken Google Fonts voor typografie. Deze worden geladen via de Google CDN. Google kan hierbij het IP-adres registreren.
Cookies beheren of verwijderen: u kunt cookies ook via uw browserinstellingen beheren of verwijderen. Het blokkeren van cookies kan invloed hebben op de functionaliteit van de website.
Indien u van mening bent dat uw rechten worden geschonden, neem dan eerst contact met ons op via info@poweraccelerate.com. Indien wij niet met u tot een oplossing komen, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Offerte Audit behoudt zich het recht voor de inhoud ervan aan te passen. De meest actuele versie vind u altijd op onze website. Bij substantiële wijzigingen wordt u geïnformeerd via onze website of per e-mail (indien u zich voor heeft aangemeld).