LeveranciersCheck — Verwerking van publieke data

Deze pagina beschrijft transparant welke publieke data Offerte Audit (Power Accelerate BV) verwerkt in het kader van de LeveranciersCheck, een gratis hulpmiddel voor consumenten in de Belgische bouw- en energiesector om signalen op te halen over een aannemer of installateur vóór ze een offerte tekenen.

We publiceren deze notice onder meer ter naleving van artikel 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in het bijzonder de uitzondering van art. 14, lid 5, b AVG. Onze aanpak volgt het kader dat de eerste rechter in de zogenaamde Graydon-zaak aanvaardde voor het hergebruik van publieke ondernemingsdata: passende maatregelen bestaande uit een vindbare informatiepagina (deze pagina), een duidelijke vermelding van de rechtsgrond, en een laagdrempelig contactkanaal voor betrokkenen.

1. Wat doet de LeveranciersCheck?

Een gebruiker geeft een bedrijfsnaam (en optioneel ondernemingsnummer) in van een Belgische aannemer of installateur. We aggregeren signalen uit een aantal publieke bronnen en tonen een beknopt rapport. We geven geen oordeel over het bedrijf en bevelen niets aan; we tonen op niet-exhaustieve wijze signalen die de lezer zelf moet interpreteren en die eventueel verdere aandacht verdienen.

Het rapport is uitdrukkelijk één eerste inzicht op basis van algemene parameters en mag niet beschouwd worden als financieel of juridisch advies, noch als een uitspraak over betrouwbaarheid of kredietwaardigheid.

2. Welke data verwerken we en uit welke bronnen?

De volgende publieke bronnen worden geraadpleegd:

• Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO/BCE) — FOD Economie: ondernemingsnummer, naam, status (actief / stopgezet / in vereffening), rechtsvorm, NACE-code, oprichtingsdatum, naam van zaakvoerder(s). Wij gebruiken zowel de officiële KBO Open Data-publicatie als de KBO Public Search webdienst.
• Belgisch Staatsblad / Moniteur belge — FOD Justitie: de neerlegging van jaarrekeningen, statutenwijzigingen en andere publicaties.
• checkinhoudingsplicht.be — FOD Financiën / RSZ: de aanwezigheid van een actieve fiscale of sociale inhoudingsplicht.
• RESCERT publiek register — Vlaamse overheid: erkenning als installateur van hernieuwbare energie.
• VEKA publiek register koeltechnici — Vlaamse overheid: erkenning als koeltechnicus (relevant voor warmtepompen).
• Brave Search — voor publieke webvermeldingen van het bedrijf op bv. companyweb, bizzy, trendstop en gelijkaardige openbare bronnen.

We bewaren geen privé-adressen, geen geboortedatums en geen rijksregisternummers van zaakvoerders. We tonen alleen wat publiek vindbaar is in voornoemde bronnen.

3. Rechtsgrond

Voor de verwerking van data over de aannemer als rechtspersoon en voor data over de gebruiker zelf baseren we ons op gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, f AVG): consumentenbescherming via inzicht in uitsluitend publieke bronnen, met respect voor de rechten en belangen van de betrokken bedrijven.

Voor data over natuurlijke personen (zaakvoerders) afkomstig uit publieke ondernemingsregisters baseren we ons op de uitzondering van art. 14, lid 5, b AVG: het individueel informeren van elke betrokkene zou een onevenredige inspanning vergen. Conform de eerste rechter in de Graydon-zaak nemen we hierbij passende maatregelen: deze publieke notice, duidelijke vermelding van rechtsgrond en bronnen, en een laagdrempelig contactkanaal (zie sectie 6).

4. Bewaartermijn

Elk individueel rapport wordt maximaal 30 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd. De rapport-URL bevat een willekeurige identifier en is niet vindbaar via zoekmachines (noindex, nofollow).

Onze lokale snapshot van de KBO Open Data wordt periodiek (maandelijks of bij wijziging) vervangen door een verse export van de FOD Economie. We onderhouden geen historische archieven van zaakvoerderdata.

5. Doorgiften en verwerkers

Onze hosting, database en e-mailverzending lopen via Microsoft Azure (EU). Voor de samenvatting gebruiken we Azure OpenAI Service binnen de EU Data Boundary. Brave Search (US) wordt aangesproken via Standaard Contractuele Clausules; we sturen daarbij alleen de bedrijfsnaam mee, geen persoonsgegevens van de gebruiker.

6. Uw rechten als betrokken bedrijf of zaakvoerder

Indien u meent dat we een foutieve interpretatie maken van publieke data over uw bedrijf, of als u uw rechten op grond van de AVG wenst uit te oefenen (inzage, rectificatie of, waar wettelijk toepasselijk, verzet), neem dan contact op via:

E-mail: info@offerteaudit.be
Onderwerp: «LeveranciersCheck — rectificatieverzoek»
Reactietermijn: we behandelen elk verzoek binnen 5 werkdagen.

Voor onjuistheden in de onderliggende publieke bronnen verwijzen we u door naar de bronhouder (KBO, FOD Financiën, …). Wij kunnen de bron niet zelf aanpassen, maar we kunnen onze interpretatie corrigeren of de betrokken rapport-records vroegtijdig verwijderen.

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Wat we niet doen

• We publiceren geen publieke lijst of zoekfunctie van «gecheckte bedrijven».
• We staan rapport-URLs niet toe in zoekmachines (noindex, nofollow).
• We delen geen gebruikersdata met derden voor reclame of profilering.
• We verkopen geen data.
• We geven geen oordeel over betrouwbaarheid of kredietwaardigheid.

8. Verantwoordelijke voor de verwerking

Power Accelerate BV, Emiel Van Hammestraat 12, 2570 Duffel, België.
Algemeen contact: info@poweraccelerate.com.
Specifiek voor LeveranciersCheck: info@offerteaudit.be.

Versie 1.0 — 4 juni 2026. Het volledige Register van Verwerkingsactiviteiten (RoPA) wordt bijgehouden conform art. 30 AVG en wordt op verzoek voorgelegd aan de Gegevensbeschermingsautoriteit.